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Obtener la Autoridad

¿Cómo obtener la autorización de transporte por carretera?

Obtener la autorización de explotación suele ser un gran paso a la hora de poner en marcha una empresa de transporte por carretera, pero es sólo una pieza del rompecabezas. ¿Cuál es el primer paso para conseguir autoridad en el sector del transporte por carretera y cómo se hace?

En primer lugar, abordemos qué es la autoridad de transporte por carretera. A continuación, cómo obtener la autorización de explotación, qué se necesita para obtener un número MC y DOT, y cómo el programa Apex Startup puede hacerlo por usted.

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¿Qué es Autoridad Operativa?

Al igual que muchas palabras en la industria del transporte por carretera, la autoridad operativa del transportista se utiliza indistintamente con muchos otros términos como; autoridad de transporte por carretera, autoridad MC, autoridad DOT, Número MC y Número USDOT. La mayoría de las veces, estos términos se refieren a lo mismo.

¿QUÉ ES LA AUTORIDAD OPERATIVA?
La autorización de explotación es necesaria para la mayoría de los transportistas que transportan pasajeros o mercancías en el comercio interestatal. La Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) es la agencia gubernamental que regula la industria del transporte por carretera y concede la autoridad de operación activa mediante la emisión de números de autotransporte (MC) y USDOT. Los números MC y USDOT sirven como identificadores únicos para su empresa de transporte por carretera y ayudan a la FMCSA a realizar inspecciones, supervisar sus puntuaciones de seguridad, mantener las revisiones de cumplimiento y mucho más.

Cómo obtener la autorización de explotación

1. Constituya su empresa

Antes de empezar a presentar la documentación para obtener la autorización, tiene que constituir su empresa, obtener su número EIN y otros aspectos empresariales básicos. Los requisitos de su nueva empresa variarán en función de su estado y ciudad.

3. Contratar un seguro

La obtención de un seguro de transporte por carretera suele ser un gran obstáculo que superar para las nuevas empresas de transporte por carretera, así que tómese su tiempo para investigar al respecto. Su autoridad no se considerará «autoridad activa» sin la prueba del seguro. Las tarifas de los seguros pueden ser muy elevadas. Rellene las solicitudes detalladamente y hable con las compañías de seguros sobre su empresa y sus planes para encontrar las mejores tarifas de seguro posibles.

5. Inscribirse en el PIR

El Plan de Registro Internacional (IRP) es un acuerdo de reciprocidad de registro entre Estados Unidos, Washington D.C. y las provincias canadienses que prevé el pago de tasas basadas en el kilometraje anual de un transportista interestatal en las jurisdicciones participantes.

2. Solicitar autorización a la FMCSA

Utilizará el Sistema de Registro Unificado, que sustituyó a varios formularios antiguos, creando un único sistema de registro en línea. La tasa de presentación es de 300 $ por cada tipo de autoridad. Es un proceso largo, y debe asegurarse de que dispone de toda la información necesaria para empezar. No olvide comprobar también si necesita una autorización intraestatal en su estado.

4. Inscribirse en la UCR

UCR es el sistema de Registro Unificado de Transportistas, esto es para financiar a los estados para hacer cumplir las leyes de seguridad de los transportistas de motor. Las tasas debidas en virtud del UCR se basan en el tamaño de la flota y deben renovarse anualmente.

6. Registro en el IFTA

En relación con las compras de combustible, los transportistas interestatales están obligados a presentar trimestralmente los impuestos IFTA (International Fuel Tax Agreement) a través de la autoridad fiscal del estado base del transportista.

7. Impuesto sobre el uso de vehículos pesados (HVUT)

Si usted es propietario de un vehículo con un peso bruto de 55.000 libras o más, usted está obligado a presentar una declaración de Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados, o formulario 2290, con el IRS cada año. Además, hay cuatro estados que tienen impuestos adicionales de distancia de peso para transportar dentro de ellos. Si usted planea transportar regularmente a través de Kentucky, Nuevo México, Nueva York u Oregon, usted querrá completar esos registros también.

Parece mucho papeleo, ¿verdad? Podemos ayudarle. El programa Apex Startup ha ayudado a miles de transportistas a constituir sus empresas, obtener la autorización activa y empezar a transportar mercancías. No ofrecemos un paquete único, sino que personalizaremos un programa que se adapte a sus necesidades en función de los trámites y registros que necesite. Además, tenemos recursos adicionales e información útil para que empieces con buen pie (¿rueda?).

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En él, hablamos de la FMCSA, licencias, registros, tasas, impuestos, gastos del negocio y mucho más.

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¿Cuánto cuesta obtener su
¿Autoridad propia?

La FMCSA cobra 300 dólares por presentar la documentación y obtener la autorización. Esto incluye sus números MC y DOT. Para restablecer la autoridad, te costará 80 dólares, y si necesitas cambiar el nombre en tu documentación, te costará 14 dólares.

Si quiere autoridad activa, tendrá que gastar bastante más. Hemos reunido algunas estimaciones de lo que cuesta crear una empresa de transporte por carretera, incluidas otras tasas de presentación y registro, anticipos de seguros e impuestos.

Tipos de autoridad operativa

En el Sistema de Registro Unificado, donde usted solicita sus números MC y DOT, hay varios tipos diferentes de autoridad de explotación que puede elegir. Si solicita el que no es por error, no se reembolsará ningún importe. No es fácil corregir esos errores. Los tres tipos principales de autoridad operativa son el transportista, el intermediario y los transitarios. Dependiendo de su tipo de operación o de la carga que transporte, puede que necesite tener varias autoridades de explotación.

La mayoría de los solicitantes se registrarán en línea en el Sistema de Registro Unificado (URS) para obtener la autorización de explotación. Sin embargo, el proceso de solicitud de autorización a la FMCSA no es sencillo y depende de si ya la ha solicitado antes. Esta es otra de las razones por las que Apex Startup Program está aquí para ayudarte.

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Como se puede ver, conseguir la autoridad de transporte por carretera por su cuenta no siempre es tan fácil como simplemente presentar una solicitud para obtener un número MC o número DOT. Nuestros expertos del Programa de inicio de Apex saben exactamente lo que hay que hacer y pueden simplificarle el proceso.

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