Si planea transportar carga regulada entre estados, deberá solicitar un Número MC, también conocido como autoridad operativa. El Número MC se asigna a un transportista que mueve carga regulada de manera interestatal bajo la supervisión de la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA). La FMCSA es la agencia del gobierno que regula la industria del transporte.
Solicitar un número USDOT es gratuito. Sin embargo, dependiendo de la actividad de su empresa de transporte, por ejemplo, si transporta cargas interestatales o intraestatales, es posible que necesite algo más que un número DOT. Si desea saber más sobre cuánto cuesta obtener autoridad y comenzar una empresa de transporte, puede ver nuestro desglose aquí.
Si todo va bien, llenar el papeleo para obtener el número USDOT puede llevar un par de horas. Sin embargo, poner en marcha una empresa de transporte y obtener la autorización activa requiere algo más que solicitar un número USDOT.
Un Agente Registrado es la persona designada para recibir notificaciones judiciales si su empresa se ve involucrada en una demanda. Su Agente Registrado puede ser un directivo o empleado de su empresa. Cuando constituya una empresa, deberá designar un Agente Registrado. Su estado también enviará todas las comunicaciones oficiales al Agente Registrado de su empresa.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) exige que todas las empresas identifiquen a una Parte Responsable al solicitar un Número de Identificación Patronal (EIN). Esta persona debe ser un directivo o gerente que controle, administre o dirija su empresa y sus activos. La Parte Responsable recibirá todas las notificaciones oficiales del IRS.
El BOC‑3 es un formulario presentado ante la FMCSA que identifica a un agente de procesos en cada estado donde opera un transportista interestatal. Se recomienda una presentación general (“blanket filing”), la cual identifica a un agente de procesos en los 50 estados y en el Distrito de Columbia.
Nota: Un agente de procesos BOC‑3 no es necesariamente la misma persona que el Agente Registrado de su empresa. Su Agente Registrado se identifica para efectos de su estado base. Un agente de procesos BOC‑3 es obligatorio y debe mantenerse en archivo con la FMCSA.
En general, tendrá unos tres meses desde que obtenga su Número MC hasta la fecha límite establecida por la FMCSA. Después de recibir su Número MC, la FMCSA le da 20 días para presentar su comprobante de seguro. Si no lo presenta dentro de ese plazo, puede recibir una prórroga de 60 días. Si la prueba de seguro no se presenta ni siquiera con la prórroga, la FMCSA podría cancelar su solicitud. Si esto ocurre, deberá repetir todo el proceso para obtener su autoridad.
La compañía de seguros necesitará saber si su empresa va a comprar o arrendar tractores, camiones y/o tráileres. Identifique su equipo con anticipación para que la aseguradora pueda enviar su comprobante de seguro a la FMCSA más rápidamente.
Si usted planea transportar materiales no peligrosos a través de las fronteras estatales, la FMCSA requerirá $ 750,000 en cobertura de responsabilidad civil. El seguro de carga no es un requisito de la FMCSA, pero es muy recomendable porque los corredores, transportistas y otros terceros lo exigirán.
La prueba de seguro de su empresa debe ser enviada a la FMCSA directamente por la compañía de seguros que emite su cobertura. La presentación de la cobertura de responsabilidad civil se formulario BMC-91. Los proveedores de seguros de los transportistas están familiarizados con el proceso y deben enviar la prueba de seguro a tiempo.
Usted puede comenzar a transportar carga interestatal tan pronto como su autoridad sea activada por la FMCSA. Sin embargo, los plazos del proceso de activación varían.
La FMCSA, al igual que las autoridades estatales, exige que todos los conductores que operan vehículos comerciales tengan una licencia CDL. Es decir, si planea iniciar una empresa de transporte y conducir el camión, necesita una CDL. Si no tiene pensado conducir, no está obligado a tener una licencia CDL.
Si piensa ser propietario y conductor de su empresa de transporte, le conviene tener dos años de experiencia como conductor antes de crear su propia empresa de transporte. La mayoría de las compañías de seguros no ofrecen cobertura a un costo asequible para conductores con menos de dos años de experiencia al volante.
Sí, un Número MC (o autoridad operativa) se puede transferir. Para transferir un Número MC, primero debe notificar a la FMCSA. Luego, tanto el cedente como el cesionario deben completar varios pasos antes de que la transferencia del Número MC sea reconocida oficialmente, incluido actualizar o presentar el formulario MCS‑150.
No, los números USDOT no son transferibles. Estos números se asignan a una persona o a una entidad comercial y deben permanecer siempre identificables ante la FMCSA.
La autoridad operativa (un número MC) sí puede transferirse. Si necesita cambiar la titularidad, el nombre legal u otros detalles comerciales en los registros, es recomendable revisar las guías de la FMCSA sobre cómo hacerlo.
Un número MC, o autoridad operativa, sí es transferible. Sin embargo, si también necesita un número USDOT para operar legalmente en el comercio interestatal, tenga en cuenta que el número USDOT no es transferible.
Si desea transferir la autoridad de transporte de una entidad a otra, hay varios pasos que debe completar antes de que la FMCSA reconozca oficialmente esa transferencia.
Si está pensando en transferir autoridad como una forma de iniciar su empresa de transporte con una autoridad ya establecida, le recomendamos leer nuestro blog donde hablamos sobre los pros y los contras de comprar una autoridad existente.
¿Listo para comenzar?
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