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Costo para Iniciar una Empresa de Transporte

¿Cuánto Cuesta Iniciar una Empresa de Transporte?

Nos encantaría darle una respuesta directa, pero la realidad es que iniciar una empresa de transporte de carga tiene costos variables que dependen de las necesidades de su negocio y su ubicación. El costo de iniciar una empresa de transporte puede variar según diferentes factores, como el tipo de empresa que desee crear, el tipo de carga que planea transportar, los requisitos de seguro y más. Para una pequeña empresa de transporte con uno o dos camiones, los nuevos propietarios pueden invertir entre $10,000 y $20,000. A continuación, se detalla una lista de estos costos.

Cash

Costos de Iniciar su Propia Empresa de Transporte

Iniciar una empresa de transporte incluirá varios costos iniciales. Una vez que los pague, puede concentrarse en los gastos operativos continuos.

Aquí tiene un resumen de los costos principales de inicio:

Número USDOT y Número de Transportista (MC)

El número del Departamento de Transporte de los Estados Unidos (USDOT) sirve como un identificador único para empresas que operan vehículos comerciales para transportar pasajeros o carga en comercio interestatal. De manera similar, el Número de Transportista (MC) identifica a los transportistas que transportan mercancías reguladas por contrato en comercio interestatal o a las empresas que transportan cargas en varios estados.

Puede obtener su número USDOT y número MC por $300 por autoridad operativa, según la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA).

Camión y Remolque

Uno de los costos más importantes al iniciar una empresa de transporte es el camión. El costo de los vehículos comerciales puede variar drásticamente, dependiendo de si los compra nuevos o usados. Por ejemplo, un camión usado puede costar entre $15,000 y $100,000 según su tamaño y antigüedad, mientras que uno nuevo puede costar entre $80,000 y $150,000.

También podría considerar alquilar o arrendar un camión, aunque esta opción le costará miles de dólares por mes solo por el uso del vehículo, sin la opción de propiedad.

Además, necesitará un remolque para conectar a su camión comercial, que puede añadir otros $30,000 y $50,000 a sus costos.

Licencia de Conducir Comercial (CDL)

Si es propietario de una empresa de transporte, pero no planea conducir, no es necesario obtener una Licencia de Conducir Comercial (CDL). Si tiene la intención de operar un vehículo comercial, necesitará esta licencia, especialmente si el camión tiene un peso bruto vehicular (GVWR) de 26,000 libras o más.

El costo de obtener un CDL no tiene una tarifa universal y es diferente en cada estado. Por ejemplo, en Texas, la tarifa de solicitud para un CDL es de $97. También debe completar un curso de CDL para calificar para su licencia, lo cual generalmente cuesta mucho más que la licencia. En Texas, estos cursos pueden costar hasta $4,500.

Seguro

Operar camiones comerciales requieren el seguro adecuado para proteger su equipo y a sus conductores. Generalmente, necesita dos tipos principales de seguro: seguro de auto y seguro de responsabilidad civil. Si conduce a través de fronteras estatales, también necesitará una póliza de responsabilidad civil comercial general. Las reglas para conducir dentro de un solo estado pueden variar. En general, espere pagar entre $15,000 y $25,000 por camión en seguro cada año.

Entidad Comercial

Establecer su empresa de como una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) mantiene las deudas comerciales separadas de sus activos personales, lo que proporciona varios beneficios fiscales y legales. Dependiendo de su estado, la tarifa para presentar una LLC puede ser entre $50 y $800.

Costos Iniciales y Registro para Nuevas Empresas de Transporte

El Apex Startup Program, nuestro programa de inicio, ofrece planes de servicio personalizados adaptados a sus necesidades específicas, en lugar de limitarlo a unos pocos paquetes de precio fijo. Nuestra tarifa administrativa se basa en los servicios que necesita y el estado en el que está iniciando su empresa de transporte. Para una configuración de servicio completo, los clientes del Apex Startup Program pueden pagar entre $1,000 y $1,600, lo cual incluye tanto las tarifas de registro como nuestra tarifa administrativa. Si no está creando una LLC y solo necesita servicios como el DOT, MC, BOC-3 y registro UCR, el costo puede ser tan bajo como $840.

Nuestras Opciones Actuales de Presentación: 

  • Documento de Formación de Entidad (LLC) – Secretary of State
  • SS4 para el Número de Identificación del Empleador (EIN) – Internal Revenue Service (IRS)
  • Números USDOT y MC – Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) 
  • Autoridad Intraestatal* (ej.: Número TXDOT)
  • BOC-3 para la Designación de Agentes de Proceso
  • Unified Carrier Registration (UCR)
  • Registro IFTA*
  • Registro KYU
  • Registro NYHUT
  • Registro de ID de NM
  • Formulario 2290 para Heavy Highway Vehicle Use Tax (HVUT) – IRS

*La disponibilidad de los servicios puede depender de las regulaciones estatales.

Otros Gastos de Transporte Para Considerar

Hemos cubierto lo básico para formar y registrar su empresa de transporte, pero hay costos adicionales que debe tener en cuenta.

Estos pueden incluir:

  • $2,000-$4,800: Pago inicial de seguro (por camión)
  • $500-$3,000: IRP (placas proporcionales por camión)
  • $100-$550: Obligaciones del impuesto sobre el uso de vehículos pesados (por camión)
  • $500: Obligaciones fiscales adicionales específicas de cada estado (por camión)

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Costos Diarios de Operar su Empresa de Transporte

Una vez que haya establecido su empresa de transporte con los permisos necesarios y la autoridad para transportar carga, es momento de considerar sus costos operativos continuos. Comprender los diferentes tipos de costos le ayudará a anticipar gastos y a establecer un presupuesto para su empresa.

Costes Fijos

Los costos fijos son gastos que ocurren de manera constante, como los pagos mensuales del camión, los pagos mensuales del seguro y la nómina quincenal. Anualmente, deberá pagar la renovación de permisos o licencias. Estos pagos generalmente son los mismos en cada período de pago, por lo que planificar para estos gastos es sencillo.

Coste por Milla (CPM)

Su Costo por Milla es el costo de operar por cada milla que conduce. Se calcula dividiendo sus costos entre el número de millas que conduce. Este cálculo le permite saber una tarifa de flete mínima a aceptar cuando reserva cargas. Como referencia, el American Trucking Research Institute (ATRI) reportó que el costo promedio por milla en 2019 fue de $1.65.

Costes Variables

Los costos variables son gastos que varían al operar su empresa de transporte. Estos incluyen combustible, mantenimiento y reparaciones, comidas y alojamiento. A diferencia de los costos fijos, los costos variables pueden ser más difíciles de predecir. Después de algunos meses de operación, debería poder estimar estos gastos variables con mayor precisión.

Ganancias y Pérdidas

Si mide sus ganancias y pérdidas, podrá calcular si está obteniendo ganancias o pérdidas. Puede calcularlo dividiendo sus gastos por sus ingresos.

Iniciar un Negocio de Transporte es Difícil—Estamos Aquí para Hacerlo Fácil

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7 Pasos para Empezar una Empresa de Transporte Exitosa

Ahora que tiene una idea más clara de lo que cuesta crear una empresa de transporte por carretera, lea 7 Pasos para Empezar una Empresa de Transporte Exitosa para asegurarse de mantenerse en el camino correcto.

Incluso puede obtener ideas de nombres para su empresa de transporte y otros excelentes consejos leyendo nuestro artículo Cómo Elegir un Buen Nombre Para Su Empresa de Transporte.

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