Repasemos los conceptos básicos del factoraje de cargas, algunas de las preguntas más comunes que hace la gente y algunas cosas importantes que debe tener en cuenta al buscar la mejor compañía de factoraje. Dirigir una empresa de transporte exitosa puede resultar complicado. Pero decidir si el factoraje de cargas es adecuado para usted y cuál es la mejor compañía de factoraje para sus necesidades no debería serlo.
Una compañía de factoraje de transporte compra cuentas por cobrar (facturas) a una empresa de transporte por una tarifa. El factoraje permite a las empresas recibir pagos más rápido y es especialmente útil para administrar el flujo de efectivo cuando un transportista trabaja con corredores o transportistas que tienen plazos de pago de 30 días o más.
Así es como funciona el factoraje de cargas:
El factoraje de carga para la industria del transporte por carretera existe desde hace varias décadas. Pero aún así, existe la idea errónea de que el factoraje es el último recurso para las empresas en quiebra. Ni siquiera cerca. Mensualmente se forman cientos de nuevas empresas de transporte. Se les concede autoridad para operar vehículos de transporte y se ponen en marcha. Es especialmente difícil para las empresas de transporte nuevas y pequeñas calificar para financiamiento tradicional de un banco. Es por eso que muchos recurren al factoraje de cargas para administrar el flujo de efectivo y evitar acumular grandes deudas.
Las empresas de transporte más establecidas utilizan el factoraje para hacer crecer sus negocios. Dependen de un flujo constante de efectivo libre de deudas proveniente del factoraje de sus cuentas por cobrar en lugar de lidiar con la deuda generada por un préstamo bancario o aumentar una línea de crédito. Las empresas de transporte también eligen una compañía de factoraje para optimizar el flujo de efectivo, verificar el crédito de sus clientes y subcontratar los cobros.
Las compañías de factoraje proporcionan a las empresas de transporte un flujo de efectivo rápido y fiable mediante la compra de facturas de carga. Sabemos que las empresas de transporte tienen muchos gastos iniciales y programados: combustible, llantas, mantenimiento del camión, primas de seguro, pagos del camión y nómina. Por eso, un flujo de efectivo positivo es crucial para el éxito de su empresa de transporte.
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El flujo de efectivo es el efectivo entrante y saliente que mantiene el éxito de un negocio.
Tus gastos, el dinero que pagas para mantener tu negocio de transporte.
Sus ganancias, el dinero que sus clientes le pagan por los servicios de su empresa de transporte.
Idealmente, el dinero ingresa a su negocio al mismo ritmo o más rápido que el que sale. Pero esto rara vez sucede. Muchos gastos de transporte requieren pago inmediato o pago según un cronograma rígido. Pero, cuando envía facturas a sus clientes, espera a que le paguen. A veces esperas 15 días, a veces 30, a veces incluso 60 días o más. Esto puede causar serios problemas de flujo de efectivo para las pequeñas o medianas empresas de transporte porque, aunque haya facturado a su cliente, esa factura no constituye un flujo de efectivo entrante hasta que se paga. Necesitas efectivo para pagar tus cuentas, no una factura.
Para los acuerdos de factoraje con y sin recurso, el crédito entra en juego con fuerza. Muchas compañía de factoraje explicarán la falta de recurso como “lo compramos, es nuestro”. Pero es necesario averiguar cómo deciden si comprarán las facturas. Si no compran las facturas que usted vende, probablemente no sean su compañía de factoraje ideal.
El transportista es responsable del pago si su cliente, el corredor o el transportista, no paga. Si hay un reclamo sobre la carga, un pago insuficiente u otros problemas, tendrá que reembolsar a la compañía de factoraje si su cliente no le paga.
La compañía de factoraje asume el riesgo de crédito. Un acuerdo sin recurso lo protege si su cliente no paga por motivos relacionados con el crédito, como una quiebra. Si su cliente no paga por otros motivos, como un reclamo sobre la carga u otros problemas, usted sigue siendo responsable del pago incluso en un acuerdo sin recurso.
Sabemos que usted utiliza la información crediticia para tomar decisiones cruciales para su empresa de transporte. Invertimos grandes cantidades de tiempo y recursos para brindar la información más actualizada y precisa disponible sobre los corredores y transportistas para los que desea realizar transporte. Le recomendamos que verifique el crédito de cada cliente con frecuencia y se mantenga actualizado con la información.
No deberías transportar carga para cualquiera. Verificar el crédito de los corredores y transportistas debería ser la máxima prioridad. Una compañía de factoraje que lleva mucho tiempo en el negocio y se especializa en transporte ya debería tener sólidas conexiones con miles de corredores y transportistas para proporcionar información crediticia confiable. Debería poder realizar tantas verificaciones de crédito como necesite antes de transportar la carga. La verificación de crédito debe indicarle si el factor comprará la factura y cuánto comprará. Esto le ayudará a decidir cuánto se siente cómodo transportando. No querrás llevar una carga que tu factor no comprará.
Las empresas de transporte son móviles y muchas compañías de factoraje están trabajando para brindar a los transportistas soluciones comerciales que se adapten a sus estilos de vida. Las compañías de factoraje han adoptado la era digital para ofrecer a los operadores más herramientas para recibir pagos más rápido y administrar sus negocios de manera más eficiente.
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El combustible diésel puede representar alrededor del 25 por ciento del presupuesto operativo de una empresa de transporte. Es posible que muchas empresas de transporte nuevas, pequeñas o medianas no puedan obtener descuentos sustanciales en combustible por sí solas. Algunas compañías de factoraje negocian diligentemente descuentos en combustible diésel en nombre de sus clientes. Cuando se combinan todos esos galones, pueden obtener mejores descuentos que los que una empresa de transporte puede obtener por su cuenta.
Al comparar compañías de factoraje, considere cómo desea comprar combustible. ¿Quiere una tarjeta de combustible con garantía de efectivo o una línea de crédito? ¿Qué paradas de camiones prefieres y cuáles ofrecen descuentos?
Los clientes de Apex que utilicen la tarjeta de combustible y el buscador de combustible de Apex disfrutarán de grandes descuentos en combustible por galón. Los ahorros se suman aún más con tarifas de transacción de $0 cuando recargan combustible en ubicaciones dentro de la red. Con esos fantásticos descuentos en combustible, les ahorramos a los clientes entre $300 y $500 cada mes por camión. Creamos un programa de tarjetas de combustible centrado en el cliente que ofrece grandes descuentos sobre el precio al contado/minorista del combustible diésel en más de 1,500 paradas de camiones en todo el país, incluidos nuestros socios de descuento Petro Stopping Centers®, TA® y TA Express®, Ambest, Roady’s, Sapp Bros. y más.
A muchas personas no les gusta cobrar las facturas. Es por eso que la mayoría de las compañías de factoraje cobrarán por usted. Una vez que su compañía de factoraje compra una factura, quiere asegurarse de que se pague. Sin embargo, usted no quiere que su compañía de factoraje moleste a sus clientes con tácticas de pago agresivas. En última instancia, eso perjudica la relación con su cliente. Por lo tanto, desea trabajar con una compañía de factoraje de transporte que comprenda la importancia de esa relación. Quiere una compañía de factoraje que trate a sus clientes con respeto.
Tratamos a sus clientes de la misma manera que tratamos a los nuestros: con respeto. Hemos construido relaciones positivas con miles de corredores y transportistas. Practicamos cobros suaves, sin complicaciones y orientados a resultados. Si surge algún problema en el proceso de cobranza, nos aseguramos de informarle que estamos haciendo todo lo posible para resolver el problema de manera rápida y eficiente.
Elegir una compañía de factoraje es una decisión comercial seria. Su compañía de factoraje enviará facturas a sus clientes y cobrará los pagos en su nombre. Investigue para asegurarse de confiar en la compañía de factoraje que elija. Encuentre un factor con buena reputación y buenas críticas de personas o lugares en los que confíe.
Conozca a su representante de cuenta. Asegúrese de que conozcan sus objetivos. Haga preguntas sobre los servicios disponibles. Informe a su representante de cualquier imprevisto. Es probable que otros clientes hayan experimentado situaciones similares y puedan ofrecerles asesoramiento y asistencia.
El factoraje de carga con Apex le brinda un representante de cuenta dedicado. Respondemos rápidamente a sus preguntas y necesidades. No tratamos a los clientes como números; Conocemos a usted y a su empresa para brindarle el mejor servicio. El transporte es todo lo que hacemos. Somos un socio ideal que trabaja continuamente para brindar servicios adicionales que ayuden a su negocio a prosperar.
Cuando compara tasas y tarifas de factoraje, lo mejor que puede hacer es mirar siempre más allá de los números simples. Esto se debe a que no todas las compañía de factoraje ofrecen los mismos servicios. Por lo tanto, cuando compare las tasas de factoraje, querrá ver lo que su empresa necesita y lo que obtendrá si elige esa compañía de factoraje.
Las compañías de factoraje cobran un pequeño porcentaje de cada factura que factoriza. Para determinar una tasa de factoraje, considerarán los clientes que usted capta, el volumen que planea factorizar, si elige un plan de factoraje con o sin recurso y el riesgo involucrado. recourse or non-recourse factoring plan,
Tenga cuidado con una tarifa cotizada antes de que el factor sepa algo sobre su empresa. Imagínese esto: llama a un concesionario de camiones y le dice: “Tengo un camión para venderle, ¿cuánto me dará?” Antes de responder, preguntarán sobre la marca y modelo, el año, el estado del vehículo. Entonces es posible que obtenga un presupuesto, pero ellos querrán ver el camión antes de recibir una oferta sólida.
Eso debería ser como hablar con una compañía de factoraje. Para obtener una tarifa precisa y justa, deben comprender su negocio y sus planes. De lo contrario, su tarifa podría ser demasiado alta y perjudicarlo, o demasiado baja y no pagarán sus facturas de carga.
Las tarifas de factoraje de Apex Capital son personalizadas. Ofrecemos tarifas de factoraje tanto planas como escalonadas y están personalizadas específicamente para su negocio. ¡No todas las empresas de transporte son iguales y las tarifas de factoraje tampoco deberían serlo! Para determinar su tarifa de factoraje de transporte personalizado, conocemos su negocio, sus clientes y el tipo de carga que normalmente transporta.
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Una tarifa fija de factoraje es un porcentaje fijo que cobra el factor. Con una tarifa fija de factoraje, pagas el mismo porcentaje por cada factura.
Una tasa de factoraje escalonado es un porcentaje cobrado por el factor que varía según el pago de sus clientes. Los corredores y transportistas con los que trabaja probablemente tengan diferentes condiciones de pago. Por lo tanto, un porcentaje de tarifa de factoraje escalonado podría ser diferente para cada factura y variar entre clientes.
El factoraje se ofrece como una solución de flujo de efectivo en muchas industrias diferentes y existen numerosas compañías de factoraje que factorizarán múltiples tipos de negocios. Considere buscar una compañía de factoraje que se especialice en transporte. Los factores que se especializan en el transporte centran su atención en satisfacer las necesidades de las empresas de transporte, como la suya, por lo que pueden tener algunas ventajas sobre las empresas que tienen en cuenta muchas industrias diferentes.
¿Preferirías hablar con alguien que sepa tu nombre o que te traten como un número? ¿Quiere poder llamar a alguien directamente cuando tenga preguntas? Descubra si tendrá un representante de cuenta dedicado que realmente se preocupe o simplemente un número de llamada general. ¿Habrá alguien que conozca su cuenta y esté dispuesto a responder preguntas y resolver problemas?
Puede aprender mucho sobre una compañía de factoraje solicitando referencias. Apostamos a que conoce a alguien en otra empresa de transporte que trabaja con una compañía de factoraje. Pregúntales a tus amigos sobre sus experiencias. ¿Les gustan sus representantes? ¿Qué tipo de servicio reciben? Hay factores buenos y malos, así que no dejes que las historias de terror te asusten y abandones el factoraje.
Otra buena fuente de referencias para las compañías de factoraje son los corredores y transportistas. No moleste a sus clientes trabajando con una compañía de factoraje que no les agrada. Vea si tienen alguna experiencia con las empresas que está considerando para asegurarse de que todo salga lo mejor posible.
Cuando esté investigando compañías de factoraje, busque información en línea. El Better Business Bureau es un buen lugar para buscar una calificación empresarial. Las compañías que existen desde hace un tiempo probablemente tengan reseñas en Google y Facebook que pueda leer. Si no puede encontrar nada sobre ellos, eso también podría ser algo a considerar.
Mire su lista de servicios adicionales y herramientas gratuitas. ¿Ofrecen servicios que usted y sus conductores utilizarían? Las compañías de factoraje suelen tener una lista de ventajas o extras que ofrecen a sus clientes como: descuentos en hoteles, descuentos en combustible, descuentos en neumáticos, asistencia en carretera, suscripciones a tablas de carga gratuitas o con descuento, y más.
Lo más importante que debe hacer un transportista al decidirse por una compañía de factoraje es leer y comprender el contrato de factoraje y cualquier otro documento que requiera firma. Conozca la diferencia entre un gravamen sobre todos los activos y un gravamen de cuentas por cobrar y trabaje únicamente con una compañía de factoraje que presente un gravamen de cuentas por cobrar.
Entonces, ¿vale la pena el factoraje? Hay muchas compañías de factoraje para elegir y todas son un poco diferentes. Ahora que ha leído esta guía, haga una lista de las cosas que son importantes para usted antes de comenzar su búsqueda. La clave para encontrar la mejor compañía de factoraje es hacer los deberes y hacer preguntas. Puede que un factor tenga ventajas sobre otro en las que ni siquiera hemos pensado.
Apex lleva más de 30 años factorizando para empresas de transporte. Hemos ayudado a miles de empresas de transporte nuevas y pequeñas a comenzar y crecer. Hable con nosotros y vea si el factoraje Apex es una buena opción para su empresa de transporte.