Obtener la Autoridad de Transporte

Obtener su autoridad es típicamente un gran paso al iniciar una empresa de transporte, pero es solo una parte del plan. ¿Cuál es el primer paso para obtener autoridad de transporte y cómo se logra?

Comencemos explicando qué es la autoridad de transporte. Luego aclararemos preguntas frecuentes sobre cómo obtener autoridad operativa, qué se necesita para un Número MC y DOT, y cuánto cuesta obtenerla. Por último, le mostraremos cómo el Apex Startup Program hace más fácil obtener su autoridad y comenzar su empresa de transporte.

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¿Qué es la Autoridad de Transporte?

La autoridad de transporte se refiere al permiso oficial que se requiere para operar una empresa de transporte y recibir pago por mover carga. Cuando solicita su autoridad de transporte, el gobierno le asigna dos números importantes: un Número DOT, que se utiliza para monitorear su seguridad, y un Número MC, que indica que está autorizado para transportar carga entre estados. Sin estos números, no puede operar legalmente como una empresa de transporte contratada en los Estados Unidos.

Como muchas palabras en la industria del transporte, la autoridad de transporte se utiliza de manera intercambiable con muchos otros términos como: autoridad operativa, autoridad MC, autoridad DOT, Número MC y Número USDOT. La mayoría de las veces, estos términos se refieren a lo mismo.

¿Quién Necesita Autoridad de Transporte?

La autoridad es requerida para la mayoría de los transportistas que transportan cargas reguladas a nivel federal en el comercio interestatal. La Administración Federal de Seguridad de Transporte Motorizado (FMCSA) es la agencia gubernamental que regula la industria del transporte y concede autoridad emitiendo números de autotransporte MC y USDOT.

¿Qué son los Números MC y USDOT?

Los Números MC y USDOT sirven como identificadores únicos para su negocio de transporte y ayudan a FMCSA a realizar inspecciones, monitorear su seguridad, mantener revisiones de cumplimiento y más. Si necesita saber quién requiere un Número DOT o un Número MC, el sitio web de FMCSA es donde puede ir para averiguarlo.

Cómo obtener la autoridad de transporte

Para obtener su autoridad de transporte, las empresas deben registrarse con la FMCSA, obtener un Número USDOT, solicitar la autoridad MC y presentar comprobante de seguro. Una vez aprobadas, las empresas de transporte pueden mover carga legalmente entre estados.

Pasos para Obtener Su Autoridad de Transporte

1. Forme Su Empresa

Antes de comenzar a presentar documentación para obtener la autoridad, debe formar su empresa, obtener su número de EIN y otros aspectos básicos de negocio. Los requisitos de su nueva empresa variarán según su estado y ciudad.

3. Obtenga Seguro

Obtener seguro de transporte puede ser un gran obstáculo para las nuevas empresas de transporte, así que tómese su tiempo para investigar esto. Su autoridad no se considerará “autoridad activa” sin prueba de seguro. Las tarifas de seguro pueden ser muy altas. Complete las solicitudes en detalle y hable con las compañías de seguros sobre su empresa y planes para encontrar las mejores tarifas de seguro posibles.

5. Regístrese para UCR

UCR es el sistema de Unified Carrier Registration, que se utiliza para financiar a los estados para hacer cumplir las leyes de seguridad de transportistas motorizados. Las tarifas bajo el UCR se basan en el tamaño de la flota y deben renovarse anualmente.

7. Regístro de IFTA

En relación con las compras de combustible, los transportistas interestatales deben presentar impuestos de IFTA (International Fuel Tax Agreement) de manera trimestral a través de la autoridad fiscal del estado base del transportista.

2. Solicite Autorización a FMCSA

Utilizará el Sistema de Registro Unificado (Unified Registration System), que reemplazó varios formularios antiguos, creando un único sistema de registro en línea. La tarifa de presentación es de $300 por cada tipo de autoridad. Es un proceso largo, y necesita asegurarse de tener toda la información necesaria para comenzar. No olvide verificar si necesita autoridad intraestatal en su estado de origen.

4. Designe un Agente de Proceso

Como parte de los requisitos para obtener su autoridad operativa, debe designar un agente de proceso. Esta persona recibirá documentos legales en nombre de su negocio de transporte, asegurando que cumpla con las regulaciones y tenga a alguien que lo represente en caso de problemas legales.

6. Regístrese para IRP

El Plan de Registro Internacional (IRP) es un acuerdo de reciprocidad de registro entre los Estados Unidos, Washington D.C. y las provincias canadienses que proporciona el pago de tarifas basadas en el kilometraje anual de un transportista interestatal en las jurisdicciones participantes.

8. Impuesto Sobre el Uso de Vehículos Pesados (HVUT)

Si usted es dueño de un vehículo con un peso bruto de 55,000 libras o más, se requiere que presente una declaración de Impuesto sobre el Uso de Vehículos Pesados, o formulario 2290, con el IRS cada año. Además, hay cuatro estados que tienen impuestos adicionales sobre el peso para el transporte dentro de ellos. Si planea transportar regularmente a través de Kentucky, New Mexico, New York, o Oregon, también querrá completar esos registros.

¿Parece mucho papeleo, verdad? Podemos ayudar. El Apex Startup Program ha ayudado a miles de transportistas a formar sus empresas, obtener autoridad activa y comenzar a transportar carga. Nosotros personalizaremos un programa que se ajuste a sus necesidades dependiendo de los formularios y registros que necesite. También ofrecemos recursos adicionales e información valiosa para ayudarte a comenzar con éxito.

Una vez que comience a mover carga, muchas empresas nuevas de transporte usan el factoraje para mantener su flujo de efectivo mientras esperan los pagos de los corredores.

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Descargue nuestra guía gratuita para ayudarle a entender todos los requisitos para obtener sus Números MC y DOT y comenzar su empresa de transporte. En la guía, hablamos sobre la FMCSA, licencias, registros, tarifas, impuestos, gastos comerciales y más.

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¿Cuánto Cuesta Obtener Su Propia Autoridad?

La FMCSA cobra $300 por presentar la documentación y obtener su autoridad. Esto incluye sus Números MC y DOT. Además, si desea reactivar su autoridad, eso cuesta $80, y si necesita cambiar el nombre en su documentación, eso cuesta $14.

Si desea autoridad activa para poder mover carga, deberá gastar mucho más para cumplir con todos los requisitos. Hemos preparado algunas estimaciones sobre lo que cuesta iniciar una empresa de transporte, incluyendo otras tarifas de presentación y registro, pagos iniciales de seguros e impuestos.

Tipos de Autoridad Operativa

En el Sistema de Registro Unificado, donde solicita sus Números MC y DOT, puede elegir entre varios tipos de autoridad operativa. Los tres tipos principales de autoridad son transportista, corredor y transitario. Dependiendo de su tipo de operación o de la carga que transporte, es posible que necesite tener más de una autoridad operativa. Si solicita la autoridad incorrecta por error, la FMCSA no ofrece reembolsos y no es fácil corregir esos errores.

La mayoría de los solicitantes se registrarán en el Sistema de Registro Unificado (URS) en línea para obtener su autoridad. Sin embargo, el proceso de solicitud de autoridad ante la FMCSA no es sencillo y depende de si ha solicitado anteriormente. ¡Esa es solo otra razón por la cual el Apex Startup Program está aquí para ayudarle!

¿Listo para Obtener Su Autoridad?

Como puede ver, obtener la autoridad de transporte por su cuenta no siempre es tan fácil como simplemente solicitar un Número MC o un Número DOT. ¡Nuestros expertos del Apex Startup Program saben exactamente qué hacer y pueden simplificar todo el proceso para usted! También ayudamos a nuestros clientes con requisitos continuos, actualizaciones de autoridad y recordatorios de fechas límite importantes.

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